Privacyverklaring Adviesbureau Heijnen te Velden

Dit privacy beleid is van toepassing op de diensten van Adviesbureau Heijnen. U dient zich ervan bewust te zijn dat Adviesbureau Heijnen  niet verantwoordelijk is voor het privacy beleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geeft u aan het privacy beleid te accepteren. Adviesbureau Heijnen respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in overeenstemming met de Europese wetgeving zoals die m.i.v. 25 mei 2018 van toepassing is.

 

Wat zijn persoonsgegevens?

Met persoonsgegevens wordt bedoeld de informatie die u direct of indirect identificeert als individueel persoon. Indirect wil zeggen in combinatie met andere informatie, zoals uw naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer of een uniek toestelnummer.

 

Gebruik van persoonsgegevens

Er worden niet meer gegevens van u verzamelt of verwerkt dan strikt noodzakelijk voor een adequate dienstverlening. Onder noodzakelijk wordt mede verstaan het voldoen aan de Wet voorkoming van Witwassen en Financiering Terrorisme (zie onderstaande richtlijnen) aangezien anders geen dienstverlening mag plaatsvinden. De gegevens worden nimmer beschikbaar gesteld aan derden, tenzij hiervoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming wordt gegeven of indien dit voortvloeit uit de dienstverlening zelf, denk aan het insturen van een belastingaangifte. Ook is het mogelijk dat de verstrekking van de gegevens voortvloeit uit andere wetgeving.

 

Communicatie

Wanneer u e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij u naar uw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en uw verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde computers van Adviesbureau Heijnen.

 

Bewaren persoonsgegevens

De gegevens worden bewaard zo lang als wettelijk voorgeschreven of noodzakelijk voor de dienstverlening. De gegevens worden bewaard in een beveiligde omgeving op eigen beveiligde computers van Adviesbureau Heijnen.

Een ieder heeft recht tot inzage in en correctie van zijn eigen geregistreerde gegevens. Het verzoek daartoe kunt u doen per e-mail. Voor het wissen van de gegevens zie de Wet voorkoming Witwassen Fraude en Terrorisme, daarnaast geldt een minimale fiscale bewaarplicht van zeven jaar.

 

Cookies

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over uw gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde computers van Adviesbureau Heijnen of die van een derde partij. Wij gebruiken deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar u kunt uw browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in uw browser.

 

Richtsnoeren voor de interpretatie van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT) voor belasting- en financieel adviseurs en accountants

 

Het uitvoeren van een cliëntenonderzoek voorafgaande aan de dienstverlening en het bewaren van de gegevens van dit cliëntenonderzoek tot vijf jaar na de laatste dienstverlening.

 

Identificeren en verifiëren

Het cliëntenonderzoek bestaat in wezen uit het identificeren van de cliënt en de verificatie van diens identiteit met daarbij een risico inschatting.

 

Wijze van identificeren en verifiëren

Van een natuurlijk persoon dient het volgende te worden vastgelegd:

 

Ter identificatie

• Geslachtsnaam;

• Voornamen;

• Geboortedatum;

• Geboorteplaats en geboorteland

• Adres en woonplaats dan wel plaats van vestiging;

• of een afschrift van het document* met persoons identificerend nummer waarmee de identificatie heeft plaatsgevonden.

 

Ter verificatie

• Aard van het document*;

• Nummer van het document;

• Datum van het document;

• Plaats van uitgifte van het document waarmee de identiteit geverifieerd is.

Dit kan gebeuren door het hiervoor bedoelde afschrift.

 

 

*paspoort, identiteitskaart, rijbewijs of verblijfsvergunning.